Pergudangan sangat penting dalam sebuah perusahaan manufaktur. Karena ada banyak stok barang yang menjadi point utama kelancaran sebuah perusahaan.
Ibarat kata, gudang adalah jantungnya perusahaan. Karena perusahaan menjual barang kebutuhan konsumen. Barang-barang tersebut disimpan dalam gudang, sebelum didistribusikan kepada konsumen.
[toc]
Apa sih Manajemen Gudang itu?
Manajemen Gudang terdiri dari dua kata, Manajemen dan Gudang. Manajemen sendiri diartikan sebagai sebuah seni untuk mengatur sistem, dimana di dalamnya terdapat pengendalian dan pengawasan yang bertujuan untuk mencapai tujuan tertentu.
Sementara gudang merupakan ruangan yang biasanya dipakai untuk menyimpan barang.
Jadi manajemen gudang diartikan sebagai sebuah sistem pengaturan tempat penyimpanan barang, termasuk di dalamnya pengawasan dan pengendalian. Sehingga tercapai tujuan perusahaan yang baik. Yaitu peningkatan omzet dan performa perusahaan dalam jangka pendek maupun jangka panjang.
Software ERP Manufaktur Pergudangan Terbaik
Manajemen gudang itu sangat kompleks. Ada banyak barang yang harus dihitung, diawasi keluar masuknya, dilihat kerusakan atau kecacatannya, peletakannya juga dimana dan masih banyak lagi. Semua itu butuh pengawasan yang cermat.
Perusahaan manufaktur adalah perusahaan yang besar. Pergudangannya pun besar dengan jumlah barang yang sangat banyak. Pengawasan perusahaan terhadap gudang tentu saja tidak boleh main-main, harus tertata dan detail. Karenanya perusahaan manufaktur membutuhkan yang namanya software ERP manufaktur pergudangan.
Rekomendasi software ERP untuk pergudangan adalah SystemEver. Sistem ERP ini sudah berbasis cloud ERP jadi dapat diakses darimana saja oleh stackholder untuk memantau pergerakan inventorinya. SystemEver adalah Sistem cloud ERP yang dirancang oleh developer terbaik asal Korea Selatan yaitu Younglimwon Soft Lab Ltd yang memiliki cabang di Jepang, Vietnam dan Indonesia.
Keuntungan Menggunakan Software ERP Manufaktur Pergudangan Terbaik
Software ERP terbaik industri manufaktur pergudangan menggunakan sistem cloud dari Microsoft Azure yang mengikuti perkembangan dunia digital. Karenanya perannya sangat membantu dalam mengatur dan mengawasi kinerja perusahaan, terutama pada sektor pergudangan. Manfaat lainnya yang terasa yaitu :
1. Meningkatkan keefisien gudang
Sistem cloud ERP yang ada dalam software ERP manufaktur pergudangan terbaik, memungkinkan produktivitas pabrik berjalan dengan baik. Penyimpanan tanpa error, proses pesanan barang berjalan mulus dan tim operasi pun bisa bekerja dengan maksimal karena kemudahan dalam pengoperasiannya dan dapat diakses darimana saja dan kapan saja.
2. Meminimalkan proses kerja manual
Kerja manual dengan menulis data barang masuk dan keluar dengan kertas, sangatlah tidak efisien karena mudah rusak dan mudah hilang. Dengan software ERP manufaktur terbaik memberikan kemudahan dalam perekapan data. Pengerjaan pun jadi lebih mudah dan minim kesalahan.
3. Mengatur gudang dimanapun dan kapanpun
Standar digitalisasi yang diterapkan cloud ERP terbaik ini memungkinkan semua hal yang berhubungan dengan pergudangan, dapat dipantau melalui perangkat digital yang dimiliki oleh stakeholder. Sehingga inverntori tiap gudang dapat dipantau dimanapun dan kapanpun.
Cara Mengatasi Manajemen Gudang
Pengaturan manajemen gudang sepintas terlihat mudah. Namun sebenarnya cukup kompleks, mengingat banyak hal yang harus dilakukan di sana.
Seperti adanya barang yang tiba-tiba cacat, sehingga perhitungan harus dilakukan ulang untuk memisahkan barang yang bagus dan tidak bagus, pesanan yang mendadak naik, sehingga butuh gudang yang lebih luas. Serta banyak permasalahan lain yang memungkinkan bisa menghambat kerja pengawasan dan pengendalian gudang.
Permasalahan manajemen gudang tersebut, bisa diatasi dengan beberapa tindakan cerdas dengan menggunakan software ERP manufaktur pergudangan terbaik, yaitu :
1. Multi Inventory Location
Catatan pergudangan hanya di satu tempat. Coba perbanyak lokasi percatatan pergudangan yang akurat di tiap toko atau gudang yang dipunyai perusahaan. Sehingga transfer data dari satu gudang ke gudang lainnya dapat terpantau dengan lebih baik.
2. Cerdas Mengontrol Inventory
Pengontrolan yang cerdas sangat diperlukan untuk mengatasi lonjakan pesanan yang terjadi. Begitu juga ketika terjadi penurunan. Software ERP manufaktur membantu mengantisipasi pemenuhan pesanan dan menjaga stok berlebih seminimal mungkin. Sehingga tidak sampai terjadi kesalahan hitung, atau stok kosong saat terjadi pesanan barang.
3. Stock Opname
Stock opname adalah penghitungan kembali jumlah barang yang ada di gudang. Kegiatan ini bisa lebih efisien dilakukan menggunakan software ERP manufaktur pergudangan terbaik, karena bisa dilakukan dimanapun dan kapanpun. Pelaku usaha bisa melakukannya dengan cara barcode scanner atau iPad ketika ingin menambah jumlah barang maupun menguranginya. Penghitungan langsung masuk ke sistem secara otomatis.
4. Perakitan Produk
Perakitan produk akan menjadi lebih mudah ketika menggunakan SystemEver cloud ERP terbaik. Biaya produksi untuk perakitan produk bisa dicatat dengan detail, sehingga pelaporan marginnya pun bisa lebih akurat.
5. Bill of Materials
Barang baku yang sudah dirakit biasanya input datanya di SystemEver, sehingga secara otomatis, bahan baku tersebut dikonversi menjadi barang jadi dan siap dipasarkan. Modul akuntansi yang mengawasinya pun otomatis akan menyesuaikan diri, sehingga kesalahan manual dapat diminimalisir.
6. Kontrol Persediaan Barang Konsinyasi
Barang konsinyasi adalah barang yang dijual gratis oleh penjual dari pemilik barang. Harga barang ditentukan oleh pemilik, dan penjual akan mendapatkan komisi dari penjualan barang yang terjadi. Keuntungan penjual di sini adalah dari komisi yang diperoleh dari pemilik barang.
Sistem cloud ERP dari software ERP manufaktur, membantu pengawasan pergerakan barang konsinyasi yang sedang diperdagangkan oleh penjual. Sehingga pemilik barang bisa mengontrol, mana barang yang laku dan mana yang tidak. Apakah penjual aktif atau tidak.
7. Perhitungan HPP
Persediaan barang dan perhitungan biaya produksi bisa secara otomatis masuk ke sistem cloud ERP dari software ERP manufaktur yang ada di perusahaan. Perhitungannya pun menjadi lebih mudah dan akurat. Berbeda jika melakukannya secara manual, dimana rentan terhadap kesalahan hitung.
8. Alokasi Stock Gudang
Lokasi peletakan barang lebih baik berada pada beberapa lokasi yang berbeda. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk memilah jenis barang sesuai dengan kebutuhan konsumen. SystemEver yang sudah dilengkapi dengan software ERP manufaktur pergudangan terbaik, memberikan kemudahan dalam pelacakan persediaan barang di beberapa lokasi dalam satu gudang.
Hal ini tentu saja memudahkan perusahaan untuk mengidentifikasi jenis barang, tanpa takut lupa atau salah tempat. Tentukan item dan buat beberapa sub lokasi berdasarkan sub item yang dibuat. Misal gudang sepatu. Ada lokasi untuk tempat sepatu kulit, sepatu fantofel atau sepatu dari bahan imitasi.
Sistem pergudangan merupakan tempat paling penting dari sebuah perusahaan. Pengolahannya harus cermat dan cerdas karena berpengaruh terhadap kinerja perusahaan jangka panjang.
Software ERP manufaktur pergudangan terbaik membantu perusahaan untuk memajemen gudang menjadi lebih baik. Jika dilakukan dengan konsisten dan cermat, perusahaan pun bisa tertata dengan baik, karena system pergudangannya sudah sangat baik.
Segera bergabung dengan SystemEver yang memberikan kemudahan dalam mengelola inventory baik skala kecil maupun besar. Bisa langsung join di https://systemever.co.id/join-partner/